临沂市工程学校设内设机构15个：办公室、党建办、教务处、教科室、政教处、总务处、学生处、团委、保卫科、安全办、工会、安置培训处、实训处、财务科、餐管科。设系部5个：机电工程部、信息工程部、大专部、学前教育部、职教高考部。设附属幼儿园1处。

一、办公室工作职责

办公室是在校长的直接领导下做好学校日常工作的部门，协助校长制订、贯彻和落实学校改革方案、工作计划；知悉执行情况，严格执行催办制度。其职责是：

1、负责掌管校印、校领导印章；做好学校介绍信的管理和使用。

2、负责召集学校行政会议，教工大会；执行会议决议。做好校内会议，特别是临时性会议的准备工作。负责学校各种会议的记录工作。

3、协助校领导搞好与各有关单位的联络工作。协调各科室、系部（园）的关系，保证学校各部门工作协调运转。

4、负责承办校长及办公室的各项文字工作。如：学校的工作计划，年度总结及各类经验、检查等文字材料。负责校内发文的各种报告、请示等的起草、核稿。负责学校大事记的记录、整理工作。

5、做好接待领导、客人的服务工作。

6、负责学校教职工的年度考核、职称评聘、转正、调进调出、离退休等工作。收集各级先进工作者的推选及评审等工作。

7、对全校的文书档案管理工作，负责全校文书档案和各种专门档案的收集、整理、保管和提供利用工作，做好各级文件的收发和保管、保密工作。

8.负责全体教职工的继续教育的编册、验印等工作。

联系电话：0539-5052508

二、党建办工作职责

1.负责在学校机关党委领导下组织、协调和推进全校贯彻落实上级党组织会议、文件和指示精神；负责学校机关党委规章制度建设及规范有关工作；协调、服务党群部门的工作。

2.负责落实、组织协调学校机关党委的重要工作、各类会议和重要活动；参与组织、协调、推进学校重点工作，会同有关部门安排、组织学校的重要会议和大型活动。

3.负责学校机关党委各类发文文件的起草、审核、编号、印发、整理、归档；各类来文文件的收发、拟办、传阅、催办、归档及清退。

4.负责围绕学校中心工作开展定期或专题的调研活动，为党委领导决策提供依据和参考意见。

5.负责学校机关党委及党委主要领导的印章及党委介绍信的管理和使用。

6.负责协调安排学校机关党委领导日常活动和联系基层工作；负责学校机关党委领导的校领导接待日安排和来访师生的接待工作。

7.完成学校机关党委和党委领导交办的其它工作。

联系电话：0539-5052508

三、政教处工作职责

政教处是校长推进学校学生德育目标的职能机构。为确保学生全面素质的提高,起到导向和保障作用，现制定工作职责如下：

1、根据学校的工作计划，制定学生思想教育的工作计划，确定学生思教工作的内容和重点。同时制定每月、每周学生工作日程，实施全校性学生活动计划。

2、指导系部制定系部学生工作计划，帮助系部开展各项学生思教工作，落实系部学生工作计划。

3、制定班主任工作职责。组织班主任学习，加强班主任师德建设，提高班主任工作水平。

4、关心和帮助共青团做好共青团员工作，做好学生会的工作。帮助共青团、学生会在学生中开展各项有益于青少年身心健康的活动。

5、制定并执行中职学生行为规范。树立校级学生先进典型，组织评选各类学生先进集体与先进个人工作。负责做好有严重违纪行为学生的思想教育工作，并向上级提出处理意见。

6、抓好学生一日生活的常规管理，建立并坚持学生自己管理自己的工作体系。抓好各系部、各班的校风、班风建设工作。

7、根据学生生理心理发展的规律，协助做好学生心理健康工作。

8、抓好各级学生干部的培训工作，加强干部队伍的思想建设与组织建设。

9、主动向校领导及时汇报学生有关情况，主动与学校其他职能处、室沟通，形成教育合力。

10、负责学校的美育工作。

11、建立家长委员会，办好家长学校。沟通学校与家长的联系，达成教育共识。听取家长的意见，争取家长的支持。

12、探索新时期学生思教工作的重点与难点，指导并解决学生德育工作的实际问题。

13、负责学生助学金的发放工作。

联系电话：0539-5052508

四、教务处工作职责

教务处是负责全校教学工作的重要办事机构,在学校起着参谋和总调度的作用。在校长领导下,负责计划、组织、总结全校教学工作、教研工作、招生工作、学籍信息管理工作以及处理日常教务行政等事宜，协助校长完成领导管理教学任务，具体职责是：学期（或学年）开始前工作：

1、在主管校长领导下，主持学校招生的全面工作。制定招生工作计划，搞好工作总结，抓好日常管理。

2、在学校及上级主管部门的领导下制定招生计划和招生宣传方案。

3、负责有关招生数据及其他信息的汇总、统计、分析与总结工作。

4、负责新生报到工作。

5．根据学校的工作计划，制订具体的教学工作计划以及必要的规章制度。

6．协助校长做好教学力量的安排及聘任工作。

7．做好初中招生、新生的编班工作。

8．根据教学计划，征订师生用书及所需的教学参考资料，做好课本、教学资料的分发工作。

9．编印或准备好校历表、课程表、作息时间表，活动安排总表以及各种教学用表册（点名册、成绩册）。

日常工作：

1．督促教师认真贯彻执行各种计划。

2．管理好教务处的工作档案，及时提供有关教学基本情况和数据掌握动向，提出建议，贯彻领导意图。

3．组织好教师认真学习贯彻执行上级政策，科学地组织，认真抓好教学常规的五个基本环节（备课、上课、作业、复习、考试）的实施协调，并进行总结反馈。

4．根据学籍管理规定，认真做好学生学籍管理工作，建立学籍变动档案，毕业生档案，升学及毕业去向的跟踪档案。

5．做好教师的考勤工作，及时安排好调课、代课。

6．指导图书馆、阅览室的工作，为教学服务，做好图书阅览室、资料室的书籍征订、选购工作。

7．协助教科室做好外单位来校听课观摩工作。

8．组织各类考试（包括统考、会考、毕业考）试卷的征订和分发工作，做好有关的考务工作。

学期末（或学年末）工作：

1．了解各年级学科教学进度，教学计划完成情况。

2．安排好期末复习考试工作（包括命题、考试科目、时间安排、监考、评卷、登分），组织好期末考试工作，严肃考试纪律。

3．抓好期末成绩、学年成绩的评定工作，以及各学科期末考试成绩的质量分析和统计，各班级成绩的汇总、统计和分析。

4．布置和收集教师教学工作总结，做好全校教学工作总结。

5．组织布置班级做好学生成绩报告工作。

6．确定和布置学生的寒暑假作业。

联系电话：0539-5026318

五、教科室工作职责

1.组织和管理教研工作

（1）有计划地组织全校教师学习教育教学理论，积极进行教育教学改革实验，并组织经验交流和总结，努力提高各学科的教育教学质量。

（2）领导教研组工作，经常深入各教研组了解教学情况，促进教研活动和教学改革活动的深入开展。

（3）审查教研组的教研计划，了解教研组计划的实施情况。

（4）组织学科的研究课和观摩课，有效提高学科课堂质量和教师的教学水平。

2.组织管理学科竞赛，并把有关资料建档。

3.组织和管理教师的论文汇编、论文的收集和归档。

4.组织和管理省、市、校各级研究课题。

5.按校务公开要求及时公开内容。

6.承担教育教学科研课题。

7.做好听课、开课的登记工作。

联系电话：0539-5052508

六、总务处工作职责

总务处是在校长领导下，负责学校总务后勤工作的职能部门，其工作职责范围是：

1、加强对部门人员思想政治教育，牢固树立“三服务，二育人”的思想，改善服务态度，提高服务质量。

2、根据学校的规划，负责学校教学楼房等基础建设项目的施工管理，审核预结算，保质保量完成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好上下水道疏通、道路铺设。

3、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公务、教学仪器设备等固定资产进行登记、建账，建立严格的领取和保管制度，防止损坏和散失。

4、负责学校校容管理和“创建”工作，以及校园的绿化、美化和平时管理工作，教学、实验、办公楼的厕所卫生工作，制定管理制度，指定专人管理。

5、认真抓好学校水电管理，制定水电管理制度的措施。

6、完成学校领导布置的其他各项工作。

联系电话：0539-5052508

七、学生处工作职责

具体负责学生公寓的管理，同时对学生的政治思想行为品德、日常表现进行掌握，形成一个管理——教育——服务的良性互动机制。

1、全面负责学生公寓管理和日常工作。

2、负责拟定学生处工作计划，组织计划的贯彻实施和总结。

3、组织学生公寓工作人员进行政治理论学习和业务培训。

4、教育督促宿舍管理员强化服务意识，认真履行岗位职责，做好管理人员的管理工作。

5、合理安排工作人员，搞好人员配备和调整。

6、负责学生公寓的安全保卫工作，及时上报和处置公寓区内的不安全因素和突发事件。

7、开展学生宿舍的调整研究，了解掌握学生基本情况，及时反映学生的意见和要求。

8、收集、整理、上报学生宿舍管理文化建设等方面的信息。

9、定期召开学生公寓管理员、楼长、层长、舍长会。

10、虚心听取师生意见和建议，定期向上级汇报，不断改进公寓管理工作。

联系电话：0539-5052508

八、团委工作职责

1、共青团临沂市工程学校委员会受共青团费县委员会和临沂市工程学校机关党委的领导，并在其指导下开展各项工作。

2、根据上级团组织精神，围绕校党委和学校的中心工作和要求，结合我校团员青年的具体情况，制定学期工作计划，并做好工作总结。

3、负责在全校团员青年中开展共产主义、爱国主义教育，组织团员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线方针政策，不断提高团员青年的思想政治觉悟、组织纪律观念和共产主义道德情操，保持坚定正确的政治方向。

4、利用广播室、黑板报、宣传栏、班报、升旗仪式等教育阵地，加强对团员学生的政治思想教育。

5、定期向上级团组织和机关党委汇报工作，反映情况，取得支持与帮助。遇到重大问题时，必须请示机关党委和上级团组织。

6、定期召开团委会、团总支委员会、团支部书记例会，传达上级有关指示精神，开展共青团的理论研究，探索新形势下共青团工作的特点和方法，促进工作水平的提高。

7、深入基层团支部，认真听取基层意见和要求，定期检查共青团工作的落实情况，指导和帮助各团总支、团支部独立开展工作。

8、带动团员学生刻苦学习科学文化知识，倡导团员学生“自我教育、自我管理、自我服务”，培养德智体美全面发展的社会主义建设合格人才。

9、抓好团的组织建设，认真落实团的组织生活制度。协助党总支做好青年团员教工的推优工作，负责办好团校，定期培训团的各级学生干部，加强对团的干部的考察和监督，逐步建立起一支富有战斗力的学生骨干队伍。

10、定期开展团员民主评议教育，加强对团员的管理。做好《团员证》年度注册、发展团员、收缴团费、经费使用、毕业学生团组织关系转出、表彰先进、处理违纪团员等各项工作。

11、及时了解和反映团员青年的思想要求，维护团员青年的合法权益，关心团员青年的学习、工作和生活。

12、根据我校特点，因地制宜开展各种有利于学生身心健康的文体、实践、社团活动，努力丰富校园文化生活，提高学生综合素质。

13、指导教工团支部和团总支开展各项工作。

14、负责团委日常工作的管理。

15、完成上级党、团组织交给的其它各项任务。

联系电话：0539-5052508

九、保卫科工作职责

负责本单位的日常治安防范工作，坚持常年值班制度，维护正常的工作、生活秩序。

1、认真学习法律、法规和学校的各项规章制度，不断提高理论水平。

2、明确工作目标和任务，尽职尽责，按时完成学校交给的各项任务。

3、按时上下班，不迟到，不旷岗，不空岗、睡岗，不酒后上岗，并着工作服上岗，有事时必须先请假或找人替岗。两人值班必有一人在值班室值班，一人到教学区、生活区巡逻，并做好值班记录。

4、加强对师生的车辆管理，做到排放整齐，无被盗窃现象发生。

5、按时开关大门，对外来人员实行登记制度，学生出校必须有班主任的批示假条，做好出入登记，否则不准许外出。

6、整理好流动摊点，疏通好交通。

7、负责管理夜间值班人员及巡逻人员。

8、处理好突发事件，并及时向有关领导汇报。

联系电话：0539-5052508

十、安全办工作职责

负责全校师生的安全工作。

1、自觉增强大局意识、责任意识、安全意识与纪律观念，不断加强师德修养,进一步搞好业务学习，在校长领导下，负责学校师生安全工作。

2、制订学校学期安全工作计划并督促其执行落实，撰写学期安全工作总结。

3、安排和实施学校安全教育，加强学校安全工作的监督管理。

4、会同相关部门对学校安全工作落实情况进行排查，及时排查、掌握各种安全隐患，提出整改意见并督促实施。由于工作失职而造成的不良后果，承担相应责任。

5、负责与学校各科室、上级有关部门安全方面的联络、协调等工作。

6、组织签订安全工作目标责任书，完善各类安全工作预案。

7、负责安全办工作人员分工、管理等工作。

8、对师生进行安全教育培训，增强师生的安全意识和防范能力。

9、及时上报有关安全工作的材料，完成校领导交办的其他工作。

10、做好疫情防控工作，及时上报有关疫情工作的材料。

联系电话：0539-5052508

十一、工会工作职责

贯彻执行《工会法》，树立全心全意为教职工服务的思想，充分发挥工会的桥梁、纽带作用。

1、定期召开教代会，组织教职工参与学校民主管理。

2、有计划地利用课余时间开展健康有意义的活动，丰富教职工的文化生活。

3、关心教职工生活，积极为他们排忧解难，做教职工的知心人。

4、经常召开职工座谈会，了解职工意见，通过校委会讨论，并把处理意见反馈给教职工。

5、充分利用收缴的工会费，做好走访慰问工作，并管理好工会活动场所。

联系电话：0539-5052508

十二、安置培训处工作职责

负责学校学生的安置和培训工作。

1、负责毕业生就业安置工作。

2、根据毕业生情况和社会用人需求，定期组织毕业生供需见面会。

3、负责与用人单位联系，建立就业网络，及时落实学生实习与就业，督促进行就业跟踪服务。

4、负责与劳动部门、企业联系，了解社会用人需求信息，进行就业市场调查。

5、负责本部门队伍建设，组织开展调查、研究、学习。

6、贯彻执行党的方针、政策，遵守国家和学校的法令法规和制度，紧紧围绕学校总体改革发展规划和各个阶段的中心工作，按照学校的统一部署，组织协调制定学校培训管理方面的各项规章制度、工作流程和规范，并组织实施。

7、树立全方位的服务意识，加强对外培训宣传、树立形象，不断扩大培训规模，创新培训形式，提高培训层次。

8、全面了解市场人才需求，有针对性的开展市场调研，编制学校培训发展规划，负责培训市场的开拓和宣传，提出开班建议与招生计划，完成培训指标。

9、制定培训教学计划，掌握培训教学计划的执行，负责培训效果的跟踪及管理。

10、根据社会与企业的需求开发各类培训业务，组织制定实施性培训计划，开发培训教材。

11、按照培训教学计划要求，与教务处协商选聘相关专业教师和外聘专家，对培训过程及质量予以控制，组织相关培训教学研究工作。

12、负责培训过程中学员的安全教育与管理（培训前组织学员进行相关安全教育并签订安全目标责任书；同时与上课教师签订安全目标责任书）。

13、在学校有关主管领导的指导下，负责培训师资的指导和管理。

14、与本市及周边地区各人才培训及劳动力资源管理部门及企业密切配合，建立长期的培训合作关系和员工培训基地。

15、严格财务制度，搞好培训创收成本核算，严格遵守国家规定的财经法规。

16、组织培训学员的成绩统计工作；协调相关部门对成绩合格学员颁发相应的技能证书。

17、建立和完善学校培训资料，对培训数据进行汇总并提供分析报告，整理相关培训资料并装档。

18、推荐培训合格学员就业，并组织教师对学员就业情况进行跟踪管理,并对成才典型建立专人档案。

19、执行并认真完成学校领导安排的其它工作。

联系电话：0539-5052508

十三、实训处工作职责

实训处在分管校长领导下，协助分管校长全面贯彻党的教育方针，负责学校学生技能培训和鉴定工作。

1、协助分管校长组织教师学习和贯彻学校规章制度、教学计划、教学大纲及上级有关教育工作的指示，提高教育质量。建立健全各种实习实训制度，制定各专业实习实训计划，按计划组织实施，及时总结推广成功经验，努力提高学生的专业技能。

2、负责学校车工、钳工、数控车床、汽车维修等实训车间的规划、建设和人员设备管理工作。

3、掌握各实训车间、机房、实训基地各项计划执行情况，保证设备完好率，提高设备利用率，确保实习开出率。

4、制定不同专业的相应时间技能教学计划及实训实习的统筹安排工作。

5、审定各专业组上报的不同专业实训项目，实训课题及实习计划、实习任务书。

6、负责培养实训车间的实习指导老师，并经常性开展业务技能培养。

7、组织学生参加国家职业技能考核及学校组织的技能考核，获取相应的《职业资格证书》。

8、负责审核各实训车间上报的每学期实训器械、实习工具、实训材料计划。

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十四、财务科工作职责

负责学校的财务管理工作。

1、认真做好财务预算、决算的草拟工作，财务预算各数据，应尽可能做到真实无误、可靠全面。

2、组织拟订学校财务管理办法。

3、制订本科室工作人员岗位职责及行为规范。

4、以学年为单位制订工作计划，并认真逐一落实。

5、带头学习、贯彻执行新《会计法》，以及其他与学校财务工作有关联的相关法律，执法必严。

6、严格学校各项费用开支票据的审核制度，认真规范地做好会计核算、分录、记帐、会计档案管理工作及会计系列报表，经常与有关财务帐目进行核对，定期进行学校物资、资产的盘点工作及清理工作，作好收据、发票领用、销号及管理工作。

7、坚持财务报销手续化，传递程序化，执行各项条款制度化，严格财务印鉴管理，加强财务监督。

8、服从领导听指挥，热衷本职工作，争做一个合格的财务内参，同时坚持业务学习，不断提高自身的业务水平。

9、经常召集全科室同志学习政治业务知识，科长定期向校长汇报财务工作。

10、接受上级有关财务、执法大检查和审计。

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十五、餐管科工作职责

1.负责学校餐饮管理工作。建立健全各项规章制度和岗位职责，不断完善管理工作体系，努力实现餐饮管理的科学化、制度化、规范化和标准化。

2.参与食堂租赁经营招投标工作，负责制订食堂租赁经营合同文本。积极主动地为食堂软硬件设施建设出谋划策。

3.根据《食品安全法》和国家高校餐饮管理相关规定，不断加强、规范、完善食品卫生管理工作，狠抓贮存、加工、销售等环节的卫生，把好病从口入关，坚决杜绝食物中毒等安全事故的发生，保障师生的饮食安全。

4.抓好员工的业务技能培训，做好餐厅管理工作，提高伙食质量，最大限度满足师生员工不同的就餐需求。

5.负责食堂日常经营监督监管工作，重点做好进货验证、食品安全检测、库房管理、加工管理、成品留样、剩菜处理等重点环节的监管。

6.做好市场调查，落实原料价格公示、负责审核上报菜价，强化伙食成本核算，想方设法保持伙食价格稳定，督促做好成品出售明码标价工作。

7.加强食堂安全生产和消防工作，制定各环节的安全操作规程和防范措施，认真做好综合治理工作，落实好安全生产责任制，确保安全生产。

8.负责做好食堂各项管理台帐。

9.积极配合上级卫生行政部门、食品安全监管部门等的监督工作。

10.认真妥善处理师生投诉，及时发现和纠正服务中产生的问题，改进工作。

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