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奥德集团有限公司费县分公司工作规则
2024-05-17   作者: 点击数:  
 索 引 号  fxzjj/2023-0000128  公开方式  主动公开  公开日期  2024-05-17
 文  号   发布机构  费县住建局  有效日期 
 信息类别   公开范围  全社会
 公开程序 

一、维护企业形象,保护团队利益。

以团队形象出现在一切正式场合的必须严格执行公司规范要求。组织外出集体活动时要特别注意树立文明、健康的团队形象。

对背离团队精神的言论应进行劝止,对损害团队利益、违反企业制度、污损企业形象的行为应及时制止或向上级汇报,严重损害团队利益的行为要从严惩处。

二、工作纪律

纪律是完成工作、实现目标的可靠保证。纪律具有约束力,但更依赖于员工的自觉。

(一)工作时间按要求穿戴劳保用品。

下场地人员应按照规定着装,不得例外。

(二)遵守作息时间。

提倡提前10分钟上班用于清洁与准备,推迟5分钟下班用于清理。

(三)上班必须坚守岗位。

外出办事必须请假,短暂离开也应告知同事;出差必须经主管领导同意,办理出差手续。

(四)上班不做与工作无关的事。

不看与工作无关的报刊书籍;不闲聊、不睡岗、不窜岗、不大声喧哗;不吃零食,不嚼口香糖;不拨打私人电话,接听私人电话不超过3分钟;禁止利用公司电脑上网闲聊、听音乐、看电影、玩电脑游戏等;严禁利用企业时间资源和其他资源从事个人业务。

(五)原则上午餐严格禁酒,晚餐不提倡饮酒,办公室和场地禁烟区禁止吸烟。

(六)开会不迟到,不中途退会,做好记录。

(七)勤俭节约,反对浪费。

公司上下提倡节俭,尤其领导干部更应克勤克简,起到带头作用。

下班离开办公室之前要做到“五关”:关电脑、关空调、关门、关窗、关灯。

非涉密性的废纸应两面使用。

(八)员工有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密。通过网络进行沟通时,要特别注意防止电脑泄密。

三、工作作风

目标的有效达成,往往不仅仅在于制度、措施和方法,而关键在于领导和员工的工作作风,我们提倡严谨的工作作风,要求员工以高度负责的精神审慎处事,我们坚持贯彻以结果为导向的目标责任制,务求工作实效。

(一)严谨、务实是我们基本的工作作风。

所有人都要能严格要求自己,要自律,作风要严谨,要对自己负责、对家庭负责、对股东负责。

(二)工作就是服务,服务于生产,服务于经营。

我们工作的目的是为了推进到下一道工序,最终推进到客户。下一道工序就是“上帝”,每道工序要为前道工序严格把关,更要为下一道工序提供优质服务。

(三)追求工作高效率。

要令行禁止,协调一致,迅速反应,马上行动。要力求一次就将工作做好。当日事,当日毕。

(四)以身作则,率先垂范。

要求员工做到的,管理者要先做到;要求分包商做到的,自己人要先做到。

(五)勇于承担责任,勇于承担错误,并及时纠正错误。

(六)坚持人本管理,关爱每位员工,营造企业亲和力。

领导者要视员工为企业最大财富。塑造学习型组织,为员工的个性发展和价值实现创造条件。重视与员工的沟通,关注员工自下而上状态,重视员工生活质量的不断提高。

四、基本礼仪

在纷繁的社会人际交往中,注重礼仪有利于展示企业员工的精神风貌,与外界增强亲和力,加强了解,促进合作,树立口碑,有利于改进工作,提高效率。

(一)仪容仪表

男女员工不留怪异发型、不染特别颜色的头发,男员工不戴耳饰。

不论上下班时间,衣着要整洁大方,穿公司工作服者不敞胸露怀,不穿拖鞋上班。

男女员工不纹身、不烫印。

(二)电话礼仪

接听电话要迅速、热情、礼貌、语言温和。重要事项要作记录,有结果后及时答复。电话中语言要简练,不要长时间占用电话而影响工作效率和电话打进。

(三)会议礼仪

要尊重主持和发言人,认真听取报告与聆听发言,不随便插话,讨论时应踊跃发言。不应频频出入会场,不应在会场玩小动作。在外参加会议时,不得随意缺席,有事应请假。

(四)日常交往礼仪

初次见面,要主动做自我介绍,主动交换名片。乘车时要请客人先上车,上电梯时要礼让客人,不要拥挤。谈话中要坚持使用礼貌语言,要讲普通话,尽量避免使用方言。

1、介绍礼仪

介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司的人介绍给外公司的人。向外单位的人介绍本公司人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。

2、引导礼仪

(1)楼梯引导礼仪:引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。上下楼梯时,应注意客人的安全。

(2)电梯引导礼仪:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

(3)客厅里引导礼仪:客人走入客厅,接待工作人员用手指示,请客人坐下,客人坐下后,行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(4)走廊引导礼仪:接待工作人员在客人二三步之前,客人走在内侧。

3、宴请礼仪

入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选座位就座。尊长未到齐之前不宜先食。主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主人站起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。

(五)公共场所礼仪

公共场所与领导或同事相遇应礼貌问好,微笑打招呼。在厂区道路行走时,自觉靠右侧通行;禁止在道路上追跑、嘻闹。公共场所内禁止大声喧哗、高谈阔论;不可盯视别人、评头论足;不得有勾肩搭背、搂搂抱抱等有碍公众视听的行为。

爱护公共财物,爱护花草树木和公共设施;不随地吐痰,不乱涂乱画,不乱扔垃圾。

自行车不得乱停乱放,必须放入车棚并整齐摆放。禁止摩托车在厂区、宿舍区超速行驶。

参加集体活动时要按时按序入场,不起哄、不大声喧哗、不交头接耳。

(六)接待礼仪

1、握手礼仪:参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手。男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握手。原则上以双手握手为尊。

2、奉茶礼仪:对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对万。冲茶不必满杯,半杯多一点即可。

3、呈受名片礼仪:递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的名片”或“您好,我叫×××”。接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。

(七)外出集体活动礼仪

外出参观、学习、访问要提前与对方联系并征得对方同意。控制好活动时间,以免影响对方工作,回到公司应及时致电鸣谢。外出集体活动,必须处处体现教养,注重环保,尊重当地人的习俗及人格。

  
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